各会员单位、各理事单位、各监事会单位:
大家好!经与主管部门沟通,协会已经启动第五届全体会员大会及其理事会的换届工作。秘书处已发出会长单位、副会长单位、理事单位、监事单位的遴选条件(征求意见)通知,敬请各会员单位提出宝贵的意见和建议。
12月9日本会长和一些理事会成员收到一个由监事庄群辉先生发出的“会议通知”(附庄群辉先生短信会议通知),意为已获得三分之二以上理事成员签署的提议函,通知本会长及一些理事于12月11日到中山凯里亚德酒店开理事会议,研究本协会换届筹备工作。本会长收到“会议通知”后即与长期关心支持本协会的有识之士沟通,觉得此种毫无章法的会议安排有如下违规及错误之处:
1、根据本协会章程第二十二条规定:三分之一以上理事可以提议召开理事会,理事会须有过半数的理事出席方能召开。理事会会议由会长召集和主持,会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。
既然有三分之二以上理事提议召开理事会会议,就应将提议人员的相关提议材料交给会长或秘书处。如:建议召开理事会议的理事名册、经理事单位盖章及在册理事签字的提议函、召开理事会议须处理的事务等。但本会长及秘书处直到现在都没有收到上述相关资料,无法确认此“会议通知”的真实性。
2、按章程有关规定,建议召开理事会应有提议发起人,由发起人通知本会长或秘书处,理事会会议应由会长召集和主持,监事会及监事无权决定召集理事召开理事会议。
监事会及监事履行的是监督职能。监事会或监事收到三分之一以上理事单位提议召开理事会会议的要求,应当立即向会长或秘书长或理事会全体成员通报,当上述人员无作为时,应当向主管单位报告相关情况。
根据协会章程第二十五条(三)款的有关规定:监事应具备下列条件:原则性强,公道正派,敢于和善于反映意见;有一定的法律常识,了解与本行业有关的政策法规,熟悉协会章程和各项管理制度。根据上述要求,个别监事的做法明显不妥,所谓的“会议通知”明显不具备程序性和有效性。
3、召开理事会会议,应当通知全体理事会成员。但根据本会长及秘书处的咨询了解,本次“会议通知”只通知了一部分理事,而且是百般要求到中山开会。还有一部分理事至今未收到“会议通知”。会议组织者不能谁听话就找谁,谁勇敢就安排谁。召开理事会会议应当光明正大,不应搞小圈子密室会议。
4、本协会在省公安厅治安管理局的坚强领导下,急会员单位所急,任期内每年都进行一次行业技术人员培训考核。今年的培训正在长城宾馆紧张进行,省公安厅相关部门正在部署考核工作。本次“会议”组织者,明知一些理事单位代表正在紧张培训备考的情况下,仍坚持要求到中山开会,此种做法于情于理均显不妥。
各位会员、各位理事:本会长对大家多年来给予的大力支持表示深深的感谢!对一些本人应该办的事情而没能办好表示深深的歉意!
换届工作是协会的大事,本人保证依法依法规严格按照协会章程进行。换届工作事关各位会员的切身利益,事关爆破行业的健康发展。第四届理事会领导集体由衷希望大家积极参与,选出一个品德好、能力强、公平公正、用心用力为广大会员单位及广东省爆破行业服务的领导班子!正式的理事会会议通知,将在沟通商议的基础上,由秘书处正式通知。
各位会员、各位理事:今后不管职务如何变,但本人热忱服务广大会员单位的初心永远不变。
谢谢大家,顺颂安康!
广东省爆破行业协会
2021年12月10日